Wat doe ik met mijn mailinglijst als projectontwikkelaar?

Je bent een projectontwikkelaar met ruime mailing lijst, maar je steekt er te weinig tijd in. Dat is jammer, want je hebt in het verleden waarschijnlijk veel betaald voor deze contacten. Leads die zijn binnengekomen via 'project A', kunnen hoogstwaarschijnlijk ook gebruikt worden voor 'project B'. Dit is hoe je er mee om gaat:

1 Hoe frequent stuur ik e-mails?

Hoe vaak je mailt, hangt af van je doel en doelgroep voor je e-mailmarketing. Volgens ons stuur je best één mail per week als projectontwikkelaar. Je hoeft geen 8 mails in een maand te gaan sturen. Het is belangrijk dat kwaliteit boven kwantiteit gaat. Dit wil dus zeggen dat het beter is om minder vaak e-mails te sturen met waardevolle inhoud dan om voortdurend e-mails te sturen met weinig tot geen waarde.

In het begin van de automation e-mails sturen we veel mails naar een nieuwe lead, en dan laten we de frequentie afnemen, tot we aan het einde van de funnel een regelmatig schema van e-mails volgen.

Geef de klanten ook de mogelijkheid om hun e-mail voorkeuren aan te passen, zodat ze kunnen kiezen hoe vaak ze van jou willen horen. Dit kan helpen, want dan worden jouw e-mails welkom in de mailbox en gelezen.

2 Bepaal je doelgroep

Als projectontwikkelaar is het essentieel om je bewust te zijn van de diverse doelgroepen die je wilt aanspreken. Het succes van je project hangt grotendeels af van de effectiviteit waarmee je je boodschap overbrengt naar de juiste doelgroep. Het is daarom cruciaal om vooraf zorgvuldig te bepalen welke doelgroep je wilt targeten met je mailing.

Doelgroepen die wij in gedachten hebben zijn:

Potentiële kopers: Stuur een gepersonaliseerde e-mail met informatie over het project, zoals de locatie, de prijsklasse en de beschikbare voorzieningen. Voeg afbeeldingen en video’s toe om het project te visualiseren. 

Investeerders: Stuur een e-mail met informatie over het project, zoals de verwachte ROI, de financieringsmogelijkheden en de risico’s. Voeg financiële rapporten en prognoses toe om de investering te onderbouwen. 

Huurders: Stuur een e-mail met informatie over de huurmogelijkheden, zoals de huurprijs, de grootte van de woning en de beschikbare voorzieningen. Voeg afbeeldingen en video’s toe om de woning te visualiseren. 

Hoe weet je nu welke lead bij een van die 3 doelgroepen hoort? Je kan bij het pop-upvenster of bij brochure downloaden vragen om aan te duiden waar ze naar op zoek zijn binnen de vastgoedwereld. Zo kan je u leads gaan opsplitsen in 3 groepen en gerichte communicatie uitsturen.

3 Inspiratie nodig, dit is wat wij doen?

Als projectontwikkelaar heb je verschillende onderwerpen waar je over kan schrijven, je hebt verschillende soorten e-mails. Onderwerpen waar wij fan van zijn:

- Automation e-mails:

Deze e-mails worden gebruikt om nieuwe leads op te volgen en regelmatig te voorzien van informatie. In het begin worden de e-mails frequent verzonden, maar na verloop van tijd wordt het aantal e-mails per maand verminderd. Op deze manier blijven ze toch af en toe van ons horen, zij het op een minder intensief niveau.

- E-mailmarketing:

1. Update van het vastgoedproject (start wegenis, afwerkingsfase, oplevering fase 1)

2. Lancering van een nieuwbouwprojecten (lancering evenement)

3. We laten graag klanten aan het woord (bewoners, werfleider, horecazaak)

4. Actuele veranderingen (6% btw, straat die vernieuwd wordt, handels pand verkocht aan bakker)

4 Schrijf een pakkende onderwerp regel

Maar hoe vind ik nu het juiste onderwerp? Tips om de juiste onderwerp regel te schrijven is, hou het kort en krachtig gebruik woorden zoals "beschikbaar" of "laatste kans" dit zorgt voor druk en om de klant aan te moedigen om de e-mail te openen.

Het is ook zeer belangrijk om iemand een persoonlijke mail te sturen, zo ga je meer open rate creëren en meer mensen u mails lezen, hoe kan je dit aanpakken Bijvoorbeeld: “Jan, heb je deze nieuwe woning al gezien?”

Hoe pak ik mijn onderwerpregel aan? Maak het specifiek, wek nieuwsgierigheid op en houd het kort en bondig. Stem het af op je doelgroep en doel voor optimaal effect.

Bv. Komt u als koper in aanmerking voor de 6% BTW op nieuwbouw, Investeren Toplocatie top kans, Petra word je appartement te klein?

5 Format van een goede e-mail

Inleiding

Begin de mailing met een pakkende inleiding die de aandacht van de lezer trekt. Gebruik een vriendelijke en professionele toon om vertrouwen op te bouwen. Bijvoorbeeld:

Voorbeeld: "Beste Jan, ontdek de ongekende mogelijkheden die de vastgoedmarkt te bieden heeft! In deze mailing delen we een unieke kans die perfect aansluit op jouw woonwensen."

Afbeelding

Een krachtige afbeelding kan meer zeggen dan duizend woorden. Kies een aantrekkelijke foto van het vastgoedproject en voeg deze toe aan de mailing. Bijvoorbeeld:

Voorbeeld: (Voeg hier een afbeelding toe van het prachtige uitzicht op 'Tondelier'.)

Hoofdtekst

De hoofdtekst moet informatief zijn en de voordelen van het vastgoed aanbod benadrukken. Vermijd jargon en leg de nadruk op de waarde voor de lezer. Bijvoorbeeld:

Voorbeeld: "Ons nieuwste project, 'Tondelier', biedt niet alleen rust en comfort, maar ook een mooi uitzicht op de omringende natuur. Met ruime kamers en uitstekende voorzieningen, is dit de perfecte investering voor wie zoekt naar een thuis."

Call to action

Eindig de mailing met een duidelijke oproep tot actie om de lezer aan te zetten tot verdere stappen. Bijvoorbeeld:

Voorbeeld: "Wil je meer informatie over 'Tondelier'? Neem dan contact met ons op voor een rondleiding en ontdek zelf de charme van dit project. Wacht niet te lang, want deze kans wil je niet missen!"

6 Vastgoed mailing monitoren

Na het verzenden van je e-mails denk je misschien dat je klaar bent, maar niets is minder waar. Het is cruciaal om je mailing goed te monitoren, te letten op de open rate en het percentage niet-geopende mails. Deze statistieken helpen je inzicht te krijgen in wat wel en niet aanslaat bij je doelgroep, waardoor je jouw toekomstige mails effectiever kunt aanpassen en optimaliseren.

7 Vastgoed automation e-mails

Ontdek hoe wij onze e-mailmarketing naar een niveau tillen met geautomatiseerde systemen. Voor onze bestaande leads sturen we moeiteloos vooraf geprogrammeerde aankondigingsmails, terwijl nieuwe leads verwelkomd worden met een reeks van zeven automatische opvolgingsmails. Het gehele proces verloopt volledig automatisch.

Maar hoe realiseren wij dit nu precies?

Een conversie kan betekenen dat de bezoeker een contactformulier invult, een brochure download of een andere actie onderneemt die waarde heeft voor vastgoedonderneming. Bijvoorbeeld, als je landingspagina gaat over verschillende soorten woningen, kun je een enquêtevraag hebben die zegt “waar ben je naar op zoek: een rijwoning, een appartement, of een villa?”.

Als je bezoeker op je CTA klikt, komt hij of zij terecht in je CRM-systeem. Je kunt je CRM gebruiken om je bezoekers te sorteren op basis van hun interesses, locatie, budget, of andere criteria.

Wanneer de lead binnen komt in het CRM-systeem kan je automatische e-mails versturen om je bezoekers te informeren over een rijwoning, te overtuigen van een villa, of te herinneren aan je aanbod van appartementen. Je kunt een tijdschema instellen om te bepalen hoe lang je moet wachten tussen elke e-mail. Zo kun je een relatie opbouwen met je potentiële klanten en ze uiteindelijk omzetten in loyale klanten.

Conclusie

Regelmatig effectieve mails versturen is essentieel en loont. Een doordachte mailing naar potentiële klanten kan leiden tot waardevolle resultaten, zoals afspraken en geïnteresseerde prospects. Automatische e-mails zijn zeer tijd besparend en werken effectief goed. Ze stellen je in staat om snel en gemakkelijk contact te houden met je potentiële klanten, zonder dat je elke keer een nieuwe mail hoeft te schrijven. Zo kun je je focussen op de belangrijkste taken en je conversieratio verhogen. Zet die extra tijd dus om in kwaliteit en zie de positieve impact op je vastgoedactiviteiten!

Wil je ook geholpen worden in de commercialisatie van jouw vastgoedproject?

>> Dan kan je met Ledoux Media, een A-Z partner in de commercialisatie van jouw vastgoedproject, een afspraak boeken: www.ledouxmedia.be/pieterdemalsche